固定资产快速盘点秘籍

固定资产快速盘点秘籍

年终固定资产盘点季有双双地来了。集团企业固定资产库存往往存在数据不准确、账实不一致、人工库存成本高等问题。给明年的固定资产管理带来了一定的隐患。集团企业如何快速、准确盘点海量固定资产,滤清固定资产的账物数据呢?

如何进行快速并准确地资产盘点?

对于集团盘点,第一步是制定盘点计划。准备阶段需要做的:积极推进可能影响固定资产数量的未决事项,避免账目不一致。

盘点前,需要把盘点的计划告知相关人员,并对参与盘点的人员进行多次培训,召开准备会议,进行人员分工和说明注意事项、盘点范围、总责任人、复盘人、内控组、审计抽盘等。

资产盘点过程中需要注意的事项

如使用EXCEL进行清点,也可进行账目核查,对帐面记录的固定资产进行核查核查。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况核查核实。经过盘点,账实相符的,核查填列固定资产信息登记表。查明账无而有实物或账有而无实物等状况的原因,并记录相关信息。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核查。

加速采购资产盘点系统

所谓:“巧妇难为无米之炊”。在年末固定资产大盘点的时刻,集团需要有一个得心应手的系统工具,势必会为企业资产盘点降本提效。利用EXCEL表格的盘点记录方式,扫楼式的盘点显然不够高效和准确。由于很多集团企业的固定资产种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多。传统纸笔式的资产盘点,不但浪费人力、效率也比较低。

全程云推出了资产数字化管理平台集团版,能提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。通过对全集团全品类资产,包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产,办公易耗品等资产进行全生命周期的管理,实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化提升资产管理的工作效率和管理水平,避免资产意外流失、完好却闲置,造成国家以及集团资产流失。

利用全程云系统可直接在系统中创建盘点单,分配给一个管理员。管理员可使用RFID或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息,比如存放地点等,可直接修改完毕后提交。盘点结束后,提交盘点结果,系统自动生成盘点报表。

资产盘点、统计,自动化出盘点报表

通过全程云资产数字化管理平台集团版搭建资产管理系统,即可实现资产灵活盘点,自动统计多维资产数据。

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