编者按:全程小编不知道作为HR的你们是不是遇到过这样的尴尬?
大家都知道,在公司HR除了做好自己的本职工作——招聘人才外,还身兼数职,这可能包括做后勤、统计员工考勤等等,少不了要为生日即将到来的员工准备个庆生会,一方面表达公司对员工的关心与爱护,另一方面帮助大家舒缓工作压力,最终目的当然是增强企业内聚力,帮助实现公司目标。
Tiger就是这样的的一位HR,他也利用贴心地对待员工生日这招帮助开展自己的工作。但是谁知道自己居然闹出了乌龙,原因也是因为生日会。
最近他换了工作,刚来没两天,新官上任三把火。他在整理熟悉员工纸质档案的时候发现公司有个员工要过生日了,名叫王涛。这下他就找准自己工作的切入点了,可以借这个机会和员工打成一片了。嗯!好!就这么办!
Tiger想好整个生日会的思路,不用太夸张但是要够有悬念。
王涛生日那天,他摆放了一个自己精心挑选的生日蛋糕放在公司前台那里。上班的同事陆续都来了,当然大家也看到了那个精美的蛋糕,都在议论今天是谁生日呢!人基本来齐了,胃口也吊足了,时机已到!Tiger大大方方的到前台捧起蛋糕往里走,站定,当着所有员工面喊“祝我们勤劳的员工王涛生日快乐!”大家你看我我看你的,最后都迷糊了,纷纷说道:王涛不是早辞职了吗?怎么还有人记得他生日?Tiger看着大家迷茫的反应也愣了——这可和他预想的完全不一样啊!听到大家的议论,他彻底懵了!完了,这乌龙大了!可是员工档案明明在那里啊,怎么可能档案在人却不在呢?他以前供职的地方都是用HR人力资源管理软件来管理员工档案的,员工一离职马上就会在系统里对该员工的信息进行处理。他开始看到纸质档案的时候还想说怎么这公司信息化系统还没建立起来啊,没想到问题这么大!
眼下这尴尬也已经形成了,Tiger灵机一动,说自己开了个玩笑,就和大家嘻嘻哈哈的吃起蛋糕来了。
事后,Tiger找到经理和他说了这事。尴尬事小,但如果因为没有对员工的信息进行规范管理而出现别的其他差错那就事大了。所以,公司的员工信息管理必须利用信息化系统规范起来,很有必要引进HR人力资源管理软件,这样不仅能系统地管理员工信息,更能在绩效考核、考勤排班方面方便许多,有效提高员工的工作积极性、提高公司的工作效率并降低办公成本。Tiger想起以前用过的全程HR人力资源管理软件能满足这方面的需求,还能随时扩展功能,就和经理说了下,刚好经理一直也有这方面的考虑,于是两人一拍即合。
HR,你确实需要全程HR人力资源管理软件来助你一臂之力!