企业在选择HR软件时会遇到三个观念误区,在选择软件时候要走出观念误区,才能选对软件。
误区一:将HR软件作为统计工具使用
“很多HR在选购HR软件时,仅仅是将HR软件作为统计工具进行选购,能在人事档案管理、考勤记录、薪酬核算等方面提升工作效率。这种观念误区将HR软件的价值淡化,未能发挥HR软件在核心职能和领导职能管理的作用。”
通过实施HR软件后,人力资源管理者实现基础管理工作的信息化,HR管理人员从人事档案管理、薪资核、考勤管理和人事综合报表等等繁重的基础工作中解放出来,拥有更多的时间和精力从事职能管理,帮助人力资源管理者实现核心业务流程的优化,从而使他们有更多的时间辅助领导决策。
误区二:认为上了HR软件就成为战略合作伙伴了
“有的HR则认为通过HR软件,HR部门就能成为企业的战略合作伙伴,这也是HR软件采购中的误区之一,HR部门没有独立战略,HR的战略是业务战略的映射,是归属战略。仅仅通过一套HR软件是不能将HR部门转变为战略合作伙伴。”
HR部门的战略价值需要在和业务部门的配合中得以实现,只有管理层、业务部、员工三方认可,HR部门价值才能得到体现。
误区三:认为专业HR软件才是好软件
目前专业人才资本管理软件在各自的人力资源领域都具备很强的专业性,并能满足该领域的高端应用,专家认为这也误导了企业进行HR软件的选购。综合管理软件厂商不断加深在产品专业领域的研发和本土化客户的服务,双方在专业度的差距将越来越小。
如全程E-HR人力资源管理系统,以推动人力资源管理进步为宗旨,它帮助人力资源管理者,运用先进的信息技术,快速准确处理复杂的人事数据和事务,优化提升人力资源管理思想,有效地提高了人力资源部门的工作效率,使得人力资源管理者可以有更多的时间去思考和解决企业人力资源开发的深层次战略性问题。