固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作，同时也需便于企业报表，统计和查询等财务工作。当前比较现代化的管理方法是应用条码技术对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对资产进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。
条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理，使单位/企业更轻松、更有效地管理固定资产，有效解决企业固定资产的管理难题。 如何把条码技术引入固定资产管理系统？引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理？
1、当企业新购入新的固定资产以后，固定资产管理员讲固定资产的相关数据输入计算机，计算机会自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容（包括固定资产名称、购入日期、使用部门等内）可由用户自己设定，再通过专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 记得标签纸需要选用防水、防油污、防撕裂的，以保证标签长期保存和清晰。
2、将带有条码信息的标签粘贴在资产上。固定资产管理人员在进行盘点工作时不必通过记录资产编码、核对账本的手工录入方式进行盘点，只须通过专门的条码扫描器对固定资产上的条码扫一扫，条码信息自动存储在条形码识别器中。
3、盘点人员手持带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集、信息录入、异常数据处理、其它备注信息。由于条形码扫描器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以进行现场核查，读入的信息存储于条码识别器中。同时也可查询出资产相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中，条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，避免了重复盘点或错盘。
4、将现场采集的数据上传到固定资产管理系统数据库中，自动更新系统中的数据。迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
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