如何选择项目管理软件系统?国内企业的项目管理特性复杂多变,有时候很多项目是分散的,只能依附人员进驻现场管理。所以,项目管理软件系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。它对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
那么如何选择项目管理软件系统?
对企业项目来说,成本和资源都是有限的,在选择项目管理软件系统时,一定要从自身的需求出发,有些软件即使是免费的,如果不能满足需求,对企业来说都是无用的。今天总结了一些关于选择项目管理软件系统的时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做参考,主要从以下几个方面来判断:
(1)看公司情况:看主营业务以及从业时间等;
(2)成功案例:在行业内是否有大量项目管理软件系统案例客户,以及客户使用情况;
(3)产品业务能力:项目管理软件系统产品的标准化成度如何,以及对二次开发能力如何。
(4)交付能力:是否有成熟的项目管理软件系统交付方法,保证项目成功交付。
(5)费用:性价比如何,以及后期有哪些潜在费用。
全程云PM项目管理软件系统——全面管控项目,过程清晰,目标明确
全程云项目管理软件系统是国内领先的一体化软件服务提供商,是一家拥有自主软件产品研发体系,是以项目管理为核心,可以对项目进行全过程进行监控的项目管理软件,满足你对项目管理系统软件的所有需求。
全程云PM项目管理软件系统——适应不同的项目场景,全面细致管理项目全过程
(一)让项目计划执行步骤规范严谨
严谨的任务、项目管理,首先需要进行任务、项目工作分解,把任务、项目主要可交付成果,细分成较小的更易管理节点, 这样模糊的项目总目标通过一个个阶段子目标一下子清晰下来,团队的工作目标清楚明了。系统内置任务、项目模版,可以建立标准的任务、项目执行步骤。让项目管理更规范严谨。
(二)让任务执行进度一目了然
项目管理者最需要看到的是项目、任务当前执行情况。一目了然的任务、项目一览功能让管理者随时掌握项目执行进度。
(三)让项目预算精细可控
全程云PM支持全面的项目预算编制,可对预算科目、项目时间段预算进行全面掌控;
真正实现事前预防(项目预算)、事中控制(费用报销)、事后分析(资源报表)的成本掌控;
系统还还支持费用报销功能,对每一项在预算内的费用进行审核通过,对超标的项目费用报销,系统自动提醒。很大程度上帮助企业控制项目成本。
(四)科学管理进度,自动计算关键路径,动态甘特图/AOE图
关键路径法在项目管理中的基本思想就是在一个庞大的项目网络图中找出关键路径,并对各关键任务,优先安排资源,采取相应措施,尽量压缩需要的时间;
而对非关键路径的各个任务,只要在不影响工程完工时间的条件下,抽出适当的人力、物力和财力等资源,用在关键路径上;
以达到缩短工程工期,合理利用资源等目的。 在项目执行过程中,可以明确工作重点,对各个关键任务加以有效控制和调度。
(五)工作协同
在全程云PM项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。