编者按：全程小编在大学毕业前夕解决了一堆毕业的相关事宜，比如说户口迁移、党组织关系的转移、各种材料的补充等等。最麻烦的就属档案问题了。是留在学校所在的省市还是打回原籍，看似很简单，却有很多考虑在里面。我们这些毕业生被告知档案对我们以后的人生来说是多么多么的重要，所以一定要处理好。
在人们的工作、生活中，档案确实扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是人生经历的记录。虽然人们对档案的重视度越来越高，但是仍然有很多人误认为人事档案没用，要不要都可以。而在现代劳动用工管理中，人事档案的作用却是相当大的：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。对于企业而言，对员工的人事档案进行规范管理，不仅能帮助企业更好的对员工进行管理，更能为企业的现代化提高管理效率提供方便。
既然人事档案如此重要，那负责管理的HR就应该引起重视了，规范人事档案管理至关重要。但是，一方面，员工档案有一定的流动性，另一方面，档案的查询与保管又是一件很复杂的事情。如何将这两个问题很好的处理好呢？员工档案的流动处理迅速，档案信息查询起来也方便快捷如何做到？在企业内部管理高度信息化的今天，利用工具解决这些问题是必须也是必然了。
全程HR人力资源管理软件人事档案合同版就能轻松做到。在该系统内，人员档案的增、删、改、查可以轻松操作。对人事档案信息管理，系统具有超强的分类查询修改及单项信息快速定位功能，方便HR管理人员对人事档案信息的快速查询、修改和管理；支持按机构、部门、职位及各大类信息的组合穿透式查询。并提供5大类信息的组合深度挖掘查询。更有快捷的档案报表工具，可以快速查询制作员工花名册报表、员工合同类型报表、员工生日报表及员工合同报表。
只要有全程HR人力资源管理软件人事档案合同版在手边，档案管理工作并没有那么复杂麻烦！
图：员工个人档案信息
